تُعد جمعية المساهمين أعلى هيئة إدارية في الشركات المساهمة، وهي المسؤولة عن اتخاذ القرارات المتعلقة بأعمال الشركة وشؤونها المالية. ولضمان حصول المساهمين على الفرصة للمشاركة في اتخاذ هذه القرارات، يُشترط عقد اجتماعات دورية لجمعية المساهمين.
في المملكة العربية السعودية، تخضع الشركات المساهمة المدرجة في السوق المالية السعودية لتنظيم هيئة السوق المالية. ووفقاً لنظام الشركات السعودي، تُعقد اجتماعات جمعية المساهمين على الأقل مرة واحدة في السنة خلال الأشهر الستة الأولى من السنة المالية التالية.
جدول المحتويات
خطوات طلب الشركات المدرجة عقد اجتماع لجمعية المساهمين
يتم طلب عقد اجتماع جمعية المساهمين من قبل شركة المساهمة نفسها، أو من قبل عدد من المساهمين يمثلون نسبة لا تقل عن 10% من رأس المال المدفوع للشركة.
وفيما يلي خطوات طلب عقد اجتماع جمعية المساهمين:
- تقديم طلب عقد جمعية عبر نظام الجمعيات العمومية https://cma.org.sa/Services/Pages/PublicServices.aspx
يمكن تقديم طلب عقد جمعية عبر نظام الجمعيات العمومية الإلكتروني الذي توفره وزارة التجارة والاستثمار.
- التأكد من ألا تقل الفترة بين تاريخ نشر إعلان الدعوة إلى الاجتماع وتاريخ الانعقاد عن الفترة المنصوص عليها في نظام الشركات، أو بحسب ما ورد في نظام الشركة الأساسي
وفقاً لنظام الشركات السعودي، يجب ألا تقل الفترة بين تاريخ نشر إعلان الدعوة إلى الاجتماع وتاريخ الانعقاد عن 15 يوماً.
- التأكد من إرفاق منسق الشركة للمستندات المطلوبة لكل بند كما هو موضح في نظام الجمعيات الإلكتروني
تختلف المستندات المطلوبة حسب بنود جدول أعمال الاجتماع. ويمكن الاطلاع على قائمة بالمستندات المطلوبة في نظام الجمعيات الإلكتروني.
الإجراءات المتبعة بعد تقديم طلب عقد اجتماع
بعد تقديم طلب عقد اجتماع، تقوم هيئة السوق المالية بمراجعة الطلب للتأكد من مطابقته للشروط والمتطلبات النظامية. وفي حال استيفاء الطلب للشروط، توافق هيئة السوق المالية على عقد الاجتماع.
وتقوم الشركة بعد ذلك بنشر إعلان الدعوة إلى الاجتماع في صحيفة محلية واسعة الانتشار. كما تقوم الشركة بإرسال إعلان الدعوة إلى الاجتماع إلى المساهمين المسجلين لديها.
أهمية عقد اجتماعات جمعية المساهمين
تعد اجتماعات جمعية المساهمين فرصة للمساهمين للمشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بأعمال الشركة وشؤونها المالية. كما تعد هذه الاجتماعات فرصة للمساهمين للتعرف على أداء الشركة ووضعها المالي.
ولذلك، من المهم أن تحرص الشركات المساهمة على عقد اجتماعات جمعية المساهمين بشكل دوري، وذلك لضمان حصول المساهمين على الفرصة للمشاركة في إدارة الشركة.
